退職願い、退職届けの書き方など封筒に入れるまでを説明

退職願の用紙などの準備

会社側に退職理由を説明し、退職願いが受理される環境は整ったでしょうか？

笑顔で退職の挨拶ができるような、円満退社の環境ができたら、退職願いの用紙などの準備をしましょう。
まずは退職願いを書く用紙です。白の縦書き用のＢ５サイズが一般的です。退職願いの文例やサンプルだと無地のものが使われてますが、縦の罫線がある程度ならＯＫです。ビジネス文書は横書きが普通ですが、退職願いの書式は横書きではなく、縦書きが常識です。

退職願いを入れる封筒は、退職願いを書く用紙と同様に白い封筒を選びましょう。封筒には宛名が縦書きのものと横書きのものがありますが、退職願いの用紙は縦書きなので、退職願いを入れる封筒も縦のものを使いましょう。封筒は無地のものが理想ですが、入手しにくいようであれば、郵便番号欄があるものでもかまいません。円満退社が決まっているのなら、封筒１つでガタガタ言われることはないばずです。

退職願いの用紙を書く時に使う筆記用具ですが、黒のボールペンが一般的ですね。「退職願いは万年筆で書く」と載っているマニュアルもありますが、そこまで形式にこだわる必要はないでしょう。


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退職願いは書式に従った書き方をしよう

退職願いを書く用紙を手配したら、退職願いの書式に従った正しい書き方を知りましょう。退職願いの用紙は縦書きで書きます。退職願いの書き出しは、用紙の右端に「退職願」と書くことから始めます。「退職願」の文字の位置ですが、用紙の１行目の中央付近に来るようにして、上下のバランスを取りましょう。

「退職願」の文字を書いたら、用紙の次の行あたりに「私事」という文字を書きます。「私事」とは謙遜の態度を表し、その行の行末に揃えて書くのが正しい書き方です。
退職願いの本文は「一身上の都合により」と書き始めます。これは退職理由ですが、自己都合退職の時の常套句です。退職するからと言って本音を吐露するようなことは、退職願いの書き方の常識から外れるので厳禁です。

退職願いには退職予定日を書きますが、決まってなければ提出日の１ヶ月後が目安です。退職願いの日付は西暦ではなく、平成で書きましょう。

退職願いを渡す相手は直属の上司ですが、退職願いの用紙上の提出相手は社長です。「○○商事株式会社　代表取締役　社長」に続けて「○○　○○殿」と社長のフルネームに「殿」をつけるのが正式な書き方です。

「退職願」と「退職届」の違い

会社を退職する時に書く用紙の書き出しや、その用紙を入れる封筒に書く言葉ですが「退職願」と「退職届」では意味が違います。会社を退職する手続きの１つですから「どっちでもいいや」で済む問題ではないのです。

用紙や封筒に「退職願」と書くのは、自己都合退職の時の書き方です。「退職したいのですが、いいですか？」という感じですね。ですから提出しただけでは退職は決定せず、会社側が承認して始めて退職できることになります。つまり会社側の決定前なら、退職願いを撤回することも可能です。

用紙や封筒に「退職届」と書くのは、率直に「もう、この会社をやめますから」という意思表示になります。こちらは退職届けが受理された段階で退職が決定します。退職願いと違って、特別な事情がない限りは撤回できません。もっとも会社を退職する場合は、事前に上司に相談するのが普通ですから、退職届けを出すというケースはありません。

退職願いや退職届けの他に「辞表」という書き方もあります。ただ辞表という書き方を使うのは、役員クラスの地位にある人が退職する時の書き方です。一般の人が使う言葉ではないので注意しましょう。


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